Messestand mieten oder kaufen?
Diese Frage stellen sich die meisten Unternehmen während der Planung ihres ersten Messeauftritts.
Da die Antwort jedoch stark von Situation und Strategie des jeweiligen Unternehmens abhängt, werden im folgenden einige Aspekte beleuchtet welche bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden sollten.
Hauptvorteil eines Mietmessestandes sind die kurzfristigen Kostenersparnisse. Vor allem kleine Firmen mit wenig Kapital können es sich im Grunde nicht erlauben dieses längerfristig durch nicht essenziell wichtige Investitionen zu binden.
Weitere Vorteile eines gemieteten Messestandes liegen in der Logistik. Lagerung, Transport und Aufbau eines Messestandes verursachen einen nicht zu unterschätzenden finanziellen Aufwand, welcher durch Miete eines Messestandes direkt vor Ort deutlich minimiert werden kann.
Ein ebenfalls nicht zu verachtender Vorteil liegt in in der zusätzlichen Flexibilität welche einem eine solche Vorgehensweise bietet. So kann für jede Messe ein individueller Stand zusammengestellt werden, ohne dass auf bereits vorhandene Standelemente Rücksicht genommen werden muss. Auf diesem Weg können zudem Wartung und Instandhaltung des Messestandes, welche lästige aber trotz allem nötige Aufgaben darstellen, in vollem Umfang auf den Vermieter abgewälzt werden.
Auf der anderen Seite sollte aber auch beachtet werden, dass ein gekaufter Messestand wesentlich individueller gestaltet und besser an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Dies sollte vor allem dann berücksichtigt werden, wenn eines der Messeziele im Aufbau oder der Pflege des eigenen Markenimages besteht.
Bei häufiger Nutzung des Messestandes kann sich diese Variante mittel bis langfristig auch aus finanzieller Sicht als vorteilhaft erweisen.
Vor allem kleine Unternehmen sollten genau abwägen ob der Kauf eines eigenen Messestandes wirklich nötig ist. In den meisten Fällen ist es für kleine Firmen weitaus sinnvoller einen Messestand zu mieten.
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